Οι ιδέες σας είναι σημαντικές και ο τρόπος με τον οποίο τις παρουσιάζεται καθορίζει σε μεγάλο βαθμό εάν θα υλοποιηθούν. Οι παρουσιάσεις έχουν επικρατήσει ως το βασικότερο μέσο έκφρασης των ιδεών σε όλα τα επαγγέλματα.

Για μια επιτυχημένη παρουσίαση των αποτελεσμάτων μιας ανάλυσης χρειάζεται προσεκτική οπτικοποίηση των δεδομένων και αποφυγή των γενικευμένων προτύπων παρουσίασης.

Η δημιουργία εκλεπτυσμένων παρουσιάσεων σχετίζεται με τον απλό σχεδιασμό διαφανειών, τη χρήση εικόνων υψηλής ανάλυσης και την επιλογή των κατάλληλων γραμματοσειρών.

Ο “Presenter Coach” εξετάζει: ρυθμό ομιλίας, ανάγνωση διαφανειών και επιλογή λέξεων και παρέχει άμεσα συμβουλές βελτίωσης. Μέχρι στιγμής είναι διαθέσιμος σε όσους χρησιμοποιούν το PowerPoint στα αγγλικά.

Η οπτικοποίηση των στόχων συνδέεται με την επίτευξη τους. Εάν κάποιος είναι σε θέση να δει την πρόοδο της προετοιμασίας του τότε έχει περισσότερες πιθανότητες να πετύχει και να μην τα παρατήσει.

Η αφήγηση είναι η καρδιά κάθε επιτυχημένης παρουσίασης. Χωρίς μια σαφή αφήγηση, δεν υπάρχει καμία ιστορία για να κατανοήσει το ακροατήριο. Αυτό σημαίνει ότι το ακροατήριό πρέπει να προσπαθήσει αρκετά για να καταλάβει τι προσπαθεί να πει ο ομιλητής.

Οι εικόνες παίζουν καθοριστικό ρόλο στην επιτυχία μιας υψηλής ποιότητας παρουσίασης. Όμως αρκετές φορές, χρησιμοποιούνται εικόνες χαμηλής ανάλυσης και αισθητικής που δεν διευκολύνουν τη ροή και το αφήγημα.

Οι περισσότερες θέσεις εργασίας επηρεάζονται από την παρουσίαση δεδομένων, αλλά οι περισσότεροι δεν γνωρίζουν πώς να τα παρουσιάσουν σωστά. Η απεικόνιση δεδομένων δίνει την ευκαιρία για καλύτερη ενημέρωση των πελατών και των διοικητικών συμβουλίων.

Το storyboarding είναι μια παρόμοια τεχνική με αυτή που χρησιμοποιούν οι σκηνοθέτες για τη δημιουργία κινηματογραφικών έργων. Επιτρέπει την απεικόνιση της ροής της παρουσίασης σε συνολικό επίπεδο.

Όσοι έχουν τελειώσει κάποια Πολυτεχνική Σχολή, έχουν αποκτήσει τις ικανότητες να σκέφτονται αναλυτικά και να λαμβάνουν κρίσιμες αποφάσεις. Όμως η επιτυχημένη παρουσίαση τεχνικών πληροφοριών είναι μια σημαντική πρόκληση.