Τα χαρακτηριστικά μιας αποτελεσματικής παρουσίασης στο PowerPoint

Τα χαρακτηριστικά μιας αποτελεσματικής παρουσίασης στο PowerPoint

Τραβήξτε και διατηρήστε την προσοχή του ακροατηρίου σας με μια καλά σχεδιασμένη παρουσίαση είτε πρόκειται για μια ομιλία, ακαδημαϊκή εργασία, επαγγελματική συνάντηση, ή για μια προσπάθεια επίτευξης μιας πολύ σημαντικής συμφωνίας. Το ενδιαφέρον του κοινού δε θα έρθει μόνο από το τι ακούει αλλά και από αυτά που βλέπει.

  • Δημιουργήστε ένα δομημένο περιεχόμενο. Καθορίσετε τον σκοπό και τον στόχο της παρουσίασης. Τι είναι αυτό το οποίο θέλετε να πετύχετε;
  • Εισάγετε μια κύρια ιδέα ανά διαφάνεια. Κρατήστε τις διαφάνειες σας απλές με μια μόνο κυρία ιδέα, η οποία να συνοψίζεται  σε 6-10 λέξεις το πολύ. Το κοινό δε πρέπει να διαβάζει παράλληλα με τον ομιλητή ούτε να αποσπάται η προσοχή του από την ομιλία
  • Εργαστείτε μόνο με εικόνες υψηλής αισθητικής και ανάλυσης. Για ένα άψογο επαγγελματικό αποτέλεσμα, χρησιμοποιήστε εικόνες υψηλής αισθητικής. Αποφύγετε τη χρήση φωτογραφιών κλισέ τις οποίες μπορεί εύκολα κανείς να βρει. Χρησιμοποιήστε όσο καλύτερα μπορείτε τον λευκό χώρο ώστε να διασφαλίσετε ότι υπάρχει περιθώριο για το κείμενο το οποίο δεν ανταγωνίζεται με τις εικόνες
  • Χρησιμοποιείστε ευανάγνωστες γραμματοσειρές. Μην γίνεστε αρκετά διασκεδαστικοί με τις γραμματοσειρές και διαλέξτε μόνο τις πιο ευανάγνωστες. Να θυμάστε ότι οι γραμματοσειρές που ανήκουν στην οικογένεια sans serif, είναι πιο ευανάγνωστες από τις serif
  • Σχεδιάστε σύμφωνα με τον κανόνα των τρίτων. Χωρίστε τη διαφάνεια σε 3 ίσα μέρη (κάθετα ή οριζόντια) και χρησιμοποιήστε τον χώρο δημιουργικά για την επίτευξη αρμονίας και αναλογίας
  • Διαλέξτε προσεκτικά την παλέτα χρωμάτων. Επιλέξτε 2 έως 3 χρώματα ως βασικά, φόντο, και γεμίσματα. Χρησιμοποιήστε εικόνες οι οποίες είναι σε αρμονία με την παλέτα των χρωμάτων που έχετε επιλέξει (ή και το αντίθετο)  
  • Επιμείνετε στην ομοιομορφία. Διατηρήστε τις διαφάνειες σας ομοιόμορφες. Οι εικόνες, τα χρώματα, οι γραμματοσειρές, τα σχήματα, τα περιγράμματα, η τοποθέτηση αντικειμένων και λογοτύπων, όλα θα πρέπει να δείχνουν ομοιόμορφα από την αρχή έως το τέλος. Δημιουργήστε μια ωραία διαφάνεια, αποθηκεύστε την ως υπόδειγμα και επαναλάβετε το στυλ
  • Δημιουργήστε ένα πειστικό εξώφυλλο. Η σελίδα του εξωφύλλου σας αποτελεί την πρώτη εντύπωση της παρουσίασης και πρέπει να τραβάει την προσοχή και να αποδίδει το μήνυμα αλλά και το συναίσθημα της παρουσίασης
  • Παραδώστε μια απλή παρουσίαση. Όσο το λιγότερο, τόσο το καλύτερο για την παρουσίαση σας, καθώς οι διαφάνειες πρέπει να είναι σαφείς, σύντομες και ευανάγνωστες
  • Κλείστε την παρουσίαση καλώντας το κοινό να αποφασίσει για κάτι. Ολοκληρώστε την παρουσίαση σας δημιουργώντας μια διαφάνεια που να καλεί για την ανάληψη μιας δράσης
  • Διαδώστε την παρουσίαση. Το SlideShare και άλλες παρόμοιες ιστοσελίδες είναι το κατάλληλο μέρος στο διαδίκτυο για να αναρτήσετε τις παρουσιάσεις σας. Παρόλα αυτά, να θυμάστε ότι ο κόσμος θέλει να βλέπει παρουσιάσεις από τις οποίες μπορεί να διδαχθεί κάτι. Οπότε δημιουργήστε παρουσιάσεις που να παράγουν κάποια αξία



2jpg

Για περισσότερο από 15 χρόνια στο presentations.gr ερευνούμε και εργαζόμαστε πάνω στις παρουσιάσεις με επιστημονικό τρόπο. Παρακολουθήστε το σεμινάριο σχεδιασμού παρουσιάσεων και θα μάθετε να δημιουργείτε αποτελεσματικές παρουσιάσεις που κεντρίζουν το ενδιαφέρον. Δηλώστε συμμετοχή εδώ.

Μάθετε περισσότερα για τη μεθοδολογία μας εδώ